Sua startup num evento gigante: como sair com conversas e uma história pra contar, não só uma galeria cheia

Duas dinâmicas me chamaram atenção. A primeira era um oráculo, um jogo que a galera jogava junto na mesa e que virava motivo pra puxar conversa.

A segunda é uma atividade oficial da programação, o Speed Networking. São sessões de 30 minutos em que você troca de pessoa várias vezes. As sessões não exigem reserva, e os lugares são preenchidos por ordem de chegada. A orientação oficial do Speed Networking pede pra chegar 10 minutos antes, porque os lugares acabam rápido.

As duas mostram a mesma coisa: o evento é desenhado pra você se conectar desde a primeira noite. Mas a estrutura só abre a porta. O que você faz com aqueles poucos minutos depende de como você chega.

Num evento desse tamanho, é fácil voltar pra casa com a galeria do celular cheia e pouca coisa pra contar. Estou cobrindo o evento fotografando, filmando e editando, e olhar tudo pela câmera tem me ensinado muito sobre o que fica e o que some depois. É isso que eu quero dividir aqui com quem está construindo uma startup e vai a qualquer evento do ecossistema.

Antes: saiba que história você quer levar de volta

Quem filma um evento não sai gravando tudo. Antes de ligar a câmera, a gente decide que história quer contar. Com a sua startup é igual.

Antes de ir, responda: se alguém do seu time ou um cliente perguntar "e aí, como foi?", o que você quer ter pra mostrar? Pode ser uma conversa com um tipo específico de founder, uma demo de um concorrente lá fora, uma reação real ao seu produto.

E deixe no celular algo que mostre sua startup funcionando em poucos segundos: uma tela, um vídeo curto, um número. Num floor barulhento, mostrar convence mais rápido do que explicar.

Durante: conte sua startup em 10 segundos

Num happy hour como os do Night Summit, a conversa começa e termina rápido. Você tem poucos segundos antes de a pessoa decidir se fica ou segue.

Três coisas que ajudam a caber em 10 segundos:

• Comece pela cena, não pela empresa. "Sabe quando um restaurante perde pedido no horário de pico?" prende mais do que "somos uma plataforma de gestão".
• Uma frase, uma ideia. Se precisar de "e também", corta.
• Termine abrindo espaço. Uma pergunta pro outro lado faz a conversa virar troca, não apresentação.

E num happy hour, intenção também é saber circular. Rodas pequenas abrem espaço mais fácil do que grupos grandes, e sair de uma conversa com educação faz parte do jogo. Ninguém espera que você fique a noite inteira no mesmo lugar.

O olhar de quem filma: o que vira conteúdo de verdade

Tenho passado pelo evento com a câmera na mão, no floor, nos estandes e na área externa. E existe uma diferença grande entre o que rende uma foto bonita e o que rende conteúdo que alguém quer ver.

A foto que mais me marcou até agora foi a do Terron conduzindo o PITCH, com a plateia cheia. Num evento em que tudo disputa a sua atenção ao mesmo tempo, ter gente parando pra assistir founders apresentando diz muito. A foto não mostra só um palco, mostra retenção.

O que costuma virar conteúdo:

• Gente explicando o que constrói. Uma pessoa falando do próprio produto com clareza vale mais que dez planos de estande.
• Bastidor. A montagem, a fila, a conversa antes do pitch. Mostra que tem gente de verdade por trás.
• Atenção. Uma plateia olhando pro mesmo lugar, alguém reagindo a uma demo. É a prova de que aquilo importa.

E nem tudo precisa ir pro ar. Uma conversa com cliente, um encontro com parceiro, um momento de relacionamento muitas vezes não vira post, mas conta muito pra empresa. Saber o que é pra registrar e o que é pra viver também faz parte.

Por isso, quando um founder me pede dica pra registrar a startup num evento, eu começo com uma pergunta: o que vocês querem comunicar com a empresa de vocês? A resposta decide o que vale gravar.

Depois: publique enquanto ainda está quente

O evento acaba e a rotina engole tudo rápido. O conteúdo que você não publica na primeira semana dificilmente sai depois.

• Escolha uma história só. Não tente resumir o evento inteiro. Uma conversa, um aprendizado ou uma cena bem contada vale mais que um álbum.
• Conte o que mudou pra você. "Vi uma startup fazendo X e isso mudou como eu penso Y" gera mais conversa do que "estive no Web Summit".
• Marque quem fez parte. Quem aparece na sua história tende a compartilhar, e isso reabre a conversa que começou no evento.

Vale pra qualquer evento

O Web Summit é enorme, mas a lógica serve pra qualquer evento do ecossistema: saber que história você quer levar, contar sua startup em poucos segundos, registrar o que vira conteúdo de verdade e publicar enquanto está quente.

Na NewHack, a gente acredita que o founder em estágio inicial cresce quando aprende com quem já construiu e se conecta com outros founders. Evento é uma das melhores formas de fazer isso, desde que você saia de lá com mais do que uma galeria cheia.

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